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Weiterbildungstag für Archivbetreuende in kirchlichen Institutionen

Kubra Arslaner XR6siHgVKfo Unsplash 1000

Die Arbeitsgruppe Geistliche Archive (AGGA) des Vereins Schweizerischer Archivare und Archivarinnen (VSA) hat zuletzt im Jahr 2017 einen sehr gut besuchten Weiterbildungstag zur Archivierung veranstaltet.

Dieses Jahr möchten wir erneut einen Weiterbildungstag für Archivbetreuerinnen und Archivbetreuer in kirchlichen Institutionen aus allen Landeskirchen und Konfessionen anbieten, welcher einen einfachen Einstieg in die Materie ermöglicht.

Datum und Ort

Dieser findet am Donnerstag, dem 27. März,  9.30 – 16.30 Uhr, im Centrum 66, Hirschengraben 66 in Zürich statt.

Programm

(Themeninhalte siehe weiter unten)

09.30–10.00Eintreffen der Kursteilnehmenden und Kaffee
10.00–10.30 Begrüssunq und Einführung, Sandro Frefel
10.30–11.00 Kirchliche Archive: Der rechtliche Rahmen, Eva Bachmann
11.00–12.00Ich bin verantwortlich für ein Archiv: Was muss ich tun? Stefan Kemmer
12.00–13.30Imbiss vor Ort
13.30–14.30Wie ordne ich ein Archiv? Charles Stäheli
14.30–15.30Digitale Archivierung in Kirchenarchiven: Was macht Sinn? Jürg Hagmann
15.30–16.00Hilfsmittel für Archivarinnen und Fragerunde, Eva Bachmann, alle
16.00–16.30Kaffee und Vernetzung, Abreise

Anmeldung   

Eva Bachmann , Staatsarchiv Luzern Schützen­strasse 9, 6003 Luzern, +41 41 228 53 84, 
eva.bachmann@lu.ch

Kosten

inkl. Verpflegung pro Person

CHF 80.–, (Bezahlung bar vor Ort, bitte Betrag passend mitbringen)

Anmeldeschluss 

ist der 21. März 2025. Die Zahl der Teilnehmenden ist beschränkt auf 60.


Inhalt der Haupt-Themenblöcke:

Ich bin verantwortlich für ein Archiv: Was muss ich tun? (Stefan Kemmer)

  •  Ruhe bewahren
  •  Das Wichtigste zuerst
  •  Langfristig denken
  •  Spezialisten fragen

Wie ordne ich ein Archiv? (Charles Stäheli)

  •  Wo erhalte ich Hilfe und Informationen?
  •  Was sind die rechtlichen Bedingungen?
  •  Erfüllt das Archivdepot die Anforderungen für die Endarchivierung?
  •  Wie richte ich das Archivdepot ein?
  •  Wie beginne ich konkret mit der Ordnung der Archivalien?
  •  Was für archivfähiges Material steht zur Verfügung?
  •  Wie erstelle ich ein Verzeichnis?

Digitale Archivierung in Kirchenarchiven – Was macht Sinn? (Jürg Hagmann)

  •  Analog vs. digital oder hybrid? Es kommt drauf an. Kosten/Nutzen Erwägungen im Archiv
  •  Der Einfluss der digitalen Transformation auf die Kirchen und Kirchenarchive
  •  Fokus Datenmanagement und Langzeitarchivierung (aktuelle Aktenführung und Lebenszyklusmanagement; digitale Langzeitarchivierung)
  •  Herausforderungen (neue gesetzliche Pflichten im öffentlich-rechtlichen Umfeld; Aktenführung und dauernde Aufbewahrung)
  •  Infrastruktur und Software Lösungen/ Cloud im Archiv
  •  Umsetzung und Empfehlungen, Beispiele

Organisation des Weiterbildungstags:

Der Weiterbildungstag für Archivbetreuer:innen in kirchlichen Institutionen wird von der Arbeitsgruppe Geistliche Archive des Vereins Schweizerischer Archivar:innen (AGGA) organisiert und durchgeführt (https://vsa-aas.ch/verein/arbeitsgruppen/geistliche-archive/).

Kirchliche Archive sind in der Schweiz seit dem frühen Mittelalter Daten- und Kulturträger. Die Arbeitsgruppe Geistliche Archive setzt sich für den Dialog unter den Archiven von Kirchen und Missionswerken ein und fördert die Zusammenarbeit mit staatlichen Archiven. Sie sensibilisiert die verantwortlichen Trägerschaften für die Belange der kirchlichen Archive und teilt ihr Fachwissen in Weiterbildungen und Beratungen. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe repräsentieren unterschiedliche Typen von Archiven verschiedener Konfessionen. Die Kompetenzen ihrer Mitglieder fliessen in eine praxisorientierte Arbeitsweise ein.

Referierende:

Sandro Frefel ist Co-Präsident des Vereins Schweizerischer Archivar:innen (VSA) und Landesarchivar von Appenzell Innerrhoden.

Eva Bachmann betreut und berät im Staatsarchiv Luzern unter anderem kirchliche Privatarchive sowie Pfarr- und Kirchgemeindearchive.

Stefan Kemmer leitet das bischöfliche Archiv St.Gallen.

Charles Stäheli ist als freischaffender Archivar vor allem für Kirch-, Schul- und Bürgergemeinden, Politische Gemeinden, Korporationen und Vereine tätig.

Jürg Hagmann ist Historiker und Berater für Informationsmanagement. Er engagiert sich für das Archivwesen der christkatholischen Kirche Schweiz.