Vidéoconférence – des règles pour une mise en œuvre efficace

Basé sur la page bobblume.de ; conseils complétés par Christoph Janser ; les raccourcis pour le fonctionnement du programme sont basés sur l’application ” Jitsi ” (ils sont donnés entre crochets et en magenta, par exemple [M])

Préparation

  1. Préparez votre téléphone ou votre ordinateur pour la conférence. Si vous avez déjà le lien d’accès avant la conférence, cliquez dessus.
  2. Si vous voulez participer à la conférence avec votre smartphone, installez l’application ” Jitsi Meet ” avant.
  3. Si la participation ne fonctionne pas immédiatement, vérifiez si elle fonctionne avec un autre navigateur. Ils peuvent généralement être téléchargés facilement sur Internet.
  4. Allez dans un endroit où votre vie privée est respectée. Assurez-vous que les conditions d’éclairage sont bonnes si la caméra doit être allumée (contre-jour – source de lumière pas derrière vous).
  5. Organisez avec vos proches que vous allez avoir une vidéoconférence. De cette façon, personne qui ne veut pas être dans le tableau n’y entrera.
  6. Il est préférable de s’asseoir dans un endroit où l’on peut rester confortablement assis pendant un certain temps.
  7. Préparez quelque chose à écrire pour les notes que vous pourriez avoir.

Mise en œuvre

  1. Utilisez une connexion LAN (le WLAN atteint rapidement ses limites de charge et il y a toujours des décrochages ou vous vous ” envolerez “). Si votre connexion réseau est faible, il est généralement judicieux d’éteindre la caméra et de ne participer qu’à l'”écoute”.
  2. Connectez-vous à la conférence à l’heure convenue avec le lien d’accès que vous avez reçu.
  3. Nommer un modérateur (s’il n’est pas déjà nommé).
  4. Vérifiez si vous pouvez être entendu et/ou vu.
  5. Orientez-vous dans le programme. Voyez où le son [M] et l’image [V] peuvent être activés et désactivés.
  6. Restez calme jusqu’à ce que vous entendiez ce qui se passe. Il est préférable de couper le microphone [M] d’abord.
  7. Allumez le micro quand vous voulez dire quelque chose [M]. Eteignez le si vous n’avez rien à dire [M].
  8. Ne divisez pas votre écran ou d’autres pages, sauf si cela est nécessaire [D].
  9. “Levez la main” si vous voulez dire quelque chose [R]. Les participants le verront et l’animateur pourra vous donner la parole.
  10. Vous pouvez également poser des questions dans la fenêtre de chat [C]. Cela empêche tout le monde de parler en même temps.

IMPORTANT : N’enregistrez pas de son ou d’audio ! Cela peut entraîner des problèmes juridiques!

Après la conférence

  1. N’oubliez pas de refermer le programme.
  2. Vérifiez vos notes et les tâches que vous devez effectuer.

*** Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite) ***